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Les modules SIRH Par Lydie Vuilleumier 14 février 2020 Pour parfaire à la planification du temps de travail classique, découvrez le nouveau module des services de piquets intégré à notre SIRH … Il est important de bien gérer la structure d’une société, pour cela le logiciel permet de mettre à disposition un organigramme ainsi qu’un trombinoscope, tout deux permettant de reprendre la liste des différents membres de votre entreprise avec : leurs noms, fonctions, photos, etc… Tout cela pour faciliter l’organisation de la structure. es et de leurs carrières au sein de l’entreprise, grâce : à l’évaluation des performances de chaque salarié, à la gestion des compétences (module GPEC), aux entretiens professionnels, au suivi des demandes de mobilité interne, à la formation et aux programmes e-learning, Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Souvent utilisé lorsque la gestion administrative se trouve dans la holding de gestion avec des validations transverses multi-niveaux, L’aspect QHSE est primordial pour les entreprises qui disposent d’un système de management de qualité et qui sont certifiées MASE. Le SIRH doit pouvoir s’aligner à la stratégie globale de l’entreprise. Les entreprises de toutes tailles vont désormais chercher la croissance à l’international. En ce qui concerne ses activités, le responsable du SIRH touche à tout. La gestion du personnel intérimaire permet donc de faciliter l’accès de votre entreprise aux différentes informations sur les intérimaires que vous employés. Être titulaire d’un diplôme de niveau III (BTS, DUT, Titre Professionnel) et une expérience équivalente d’au moins 1 an en RH, ADP ou support informatique », “L’outil isiRH nous a permis, très rapidement, d’informer l’ensemble de nos salariés sur un sujet d’urgence nationale. Vous pouvez, par exemple, faire un focus sur les besoins de formation d’un service et partager ce rapport avec le responsable du service en question. “L’outil nous a permis de gagner un temps considérable dans la gestion des absences et des notes de frais. ISIRH permet d’automatiser et de mettre à jour les variations de ressources humaines. La gestion des contrats de travail permet de faciliter sa rédaction par le simple fait de pouvoir le personnaliser et le gérer de manière autonome. Projets SIRH en SAAS: Implémentation du Module Gestion de la Formation, GPEC, Entretien annuel... - Recueil des besoins et compréhension des problématiques RH clients - Atelier d'analyse / Spécificité client - Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées - Paramétrage (JavaScript, HTML) - reprise de données Inscrivez-vous pour entrer en relation. Tous les tableaux dynamiques sont exportables sous Microsoft Excel®. Grâce à ce module, les variables de paie se génèrent automatiquement sur demande en consolidant tous les éléments de paie qui ont été validés par les niveaux hiérarchiques configurés : notes de frais, indemnités kilométriques, congés et absences, tickets déjeuners, acomptes sur salaire, …, Un espace pour vos collaborateurs afin de pouvoir stocker les documents juridiques obligatoires. Une fois la formation réalisée, l’administrateur des formations pourra alors renseigner la notion de présence ou d’absence de chaque inscrit depuis la session de formation, que ce soit de façon individuelle ou groupée. L’affichage obligatoire est une réglementation requise pour une société. Chaque mois, la consolidation des variables de paie est un véritable challenge pour le service RH, qui en peu de temps doit les valider. Le plan de formation permet de cerner les différents besoins en formation dans l’entreprise afin de créer un plan de formation adéquate à votre structure tout en limitant les coûts que cela entraîne. La gestion des mobilités permet l’analyse des différentes compétences, afin d’assigner chacun de vos collaborateurs aux différents autres secteurs d’activité de l’entreprise que ceux dans lesquels ils sont déjà. Le logiciel permet une bonne gestion des astreintes dans votre entreprise, ce qui vous permet de les régler au plus vite . Le module des notes de frais permet la gestion par collaborateur et par mois des frais engagés par types de dépenses tout en prenant en compte la répartition par projet ou client. Vos recruteurs peuvent laisser des commentaires à chaque étape du process afin de mieux évaluer les candidatures et prendre la meilleure décision. Le SIRH vous aidera dans la gestion des parcours de formation, ex. Le logiciel vous permet donc de vous aider à organiser plus facilement les différentes mentions nécessaires quant à cet affichage dans une entreprise. Nous vous le développons sur mesure. Qu’est-ce que je laisse à l’initiative locale ? Gestion de la validation hiérarchique. l’ensemble des acteurs au sein de l’entreprise. Le SIRH est une application qui couvre l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines, allant du recrutement à la formation, en passant par la santé et la sécurité du travail, la rémunération, la paie, etc. La gestion des entretiens professionnels permet de faciliter les échanges entre le salarié et l’employeur, tous les deux ans, pour ainsi répondre au mieux aux attentes de chacun. Il met à votre disposition un ou plusieurs catalogues personnalisables regroupant tous les stages disponibles (internes ou externes) en les classant par catégories. Une politique de formation efficace favorise la fidélisation en consolidant le sentiment d’appartenance et la satisfaction des collaborateurs. Connectez-les pour construire votre logiciel SIRH adapté à vos besoins. Le déploiement de solutions RH à l’international obéit ainsi à de nombreux paramètres… Formation. Un SIRH, ou Système d’Information Ressources Humaines, est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer – et parfois d’automatiser – un certain nombre de fonctions des ressources humaines. Ce module est l’étude préalable, qui comprend l’analyse de l’existant, la compréhension du besoin et la définition de la solution cible. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences permet de gérer l’évolution des collaborateurs dans l’entreprise : plan de formations, entretien professionnel annuel et bi-annuel, gestion des habilitations, mobilité, CPF …. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait. La gestion des alertes employeurs permet de limiter votre travail administratif en facilitant la transmission de document sur le logiciel à vos collaborateurs. Il va alors cadrer et mener des projets et rédiger un cahier des charges sur les besoins informatiques de la … Il permet la construction d’un plan de formation adapté et assure son avancement opérationnel et budgétaire. 1990 – … SIRH est la solution de gestion RH adaptée au secteur santé, médico social, intérim. Kelio Formation est un logiciel SIRH de gestion de la formation. Si vous … Une fois un catalogue complété, chaque salarié pourra alors le consulter à sa guise afin d’effectuer des demandes de formation. Il va analyser les besoins d’une entreprise et réagir en conséquence ! Workflow de validation des demandes de formation, Planification des sessions de formation et inscription avec envoi d’une convocation. Demande de justificatifs sur absences maladie. « La solution doit être accessible en déplacement!» À présent, votre système de ressources humaines doit être basé sur le Web ou dans le cloudet accessible en déplacement, partout dans le monde, dans différents bureaux, dans un aéroport, une gare ou simplement en travaillant de la maison. Après chaque formation, le logiciel vous permet de préparer et envoyer des questionnaires d'évaluation personnalisés liés aux formations suivies. La formation est un module émergent. L’âg e de fer : le SIRH. Le logiciel Kelio Formation vous permet de centraliser les demandes de formation réalisées par les collaborateurs et managers depuis : Une fois créée, la demande de formation suit un workflow de validation jusqu'à l’approbation finale du service RH. Chaque service RH correspond à un module / logiciel RH permettant l’automatisation de nombreuses tâches et par conséquent l’ augmentation de la productivité du service . Université Paris-Dauphine - MBA Management des Ressources Humaines - Promotion 7 - Octobre 2010 Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : un atout dans l’optimisation de la GRH au service de l’entreprise Le personnel intérimaire nécessite souvent une gestion particulière. Une vue tabulaire unique pour une vision globale des congés et absences dans l’entreprise avec une légende en couleur par type d’absence. Ce module permet d’avoir la vision globale des disponibilités des collaborateurs, des intérimaires (si il y a lieu), du matériel et des commandes à effectuer. Grâce au module de recrutement, ne perdez plus aucune information et suivez les candidats depuis le premier contact, jusqu’à l’entretien final. Le module Gestion Documentaire permet d'enrichir le SIRH des grandes entreprises en dématérialisant les documents RH (contrat, curriculum vitae, fiche de poste, programme d'une session de formation, etc.). La gestion des véhicules dans une entreprise permet de faire le point sur les différents véhicules de votre société, que ce soit au niveau juridique ou sur l’état général de celui-ci. Le responsable du SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines, travaille à la fois au pôle informatique d’une entreprise et au pôle des ressources humaines. Grâce à l’outil de statistiques inclus dans ce module, vous disposez de différents tableaux de bord. Gestion des absences en cohérence avec la convention collective de l’entreprise. La planification est souvent le point central d’une entreprise puisqu’elle fait appel à tous les services, tant au niveau exploitation que gestion administrative. Selon la solution mise en place par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir la gestion de la paie, l’évolution des carrières ou encore la formation et le recrutement. Rejoignez-nous ! De l’identification des besoins de formation à l’organisation des sessions et à leur traitement administratif : le module Kelio Formation vous permet d’optimiser intégralement la gestion du plan de formation de votre entreprise. Des modules, voire des parcours complets de formation, peuvent être proposés en e-learning aux collaborateurs. À chaque étape, des tableaux de bord sont disponibles afin de prendre connaissance rapidement du contenu de chaque demande et de son statut. Ce module inclut des classeurs virtuels paramétrables en fonction des besoins et de l'organisation du service RH de chaque entreprise. C’est pour cela qu’une bonne gestion de ceux-ci permet de faciliter leurs entretiens et d’optimiser le temps que vous leurs consacrez. A partir de l’année 2000, on rencontre deux types d’architecture d ans les. SIRH et le plan de formation : un meilleur suivi des budgets. Ce module permet une gestion des plans d’actions correctives et préventives, gestion des plans de prévention, gestion de la sous-traitance, gestion des habilitations, gestion des accueils sécurité, fiche de presque accident, document unique, …. Le module des notes de frais permet la gestion par collaborateur et par mois des frais engagés par types de dépenses tout en prenant en compte la répartition par projet ou client. SIRH, et su les modèles d’extenalisation des difféents p ocessus RH. Ce cycle vous permet d’acquérir une vaste gamme de compétences afin d’optimiser non seulement votre procédure de recrutement mais aussi la gestion des carrières de vos collaborateurs. Il s’agit d’une fonctionnalité système non négociable qui offre tous les processus liés aux opérations des ressources humaines, à la paie, aux avantages sociaux, à la formation, au recrutement et à la conformité. Cet espace est accessible directement par les collaborateurs n’importe où et n’importe quand, notamment sur les documents suivants : bulletins de paie, justificatifs des notes de frais, déclarations d’indemnités kilométriques, arrêts maladie, convocations et attestations de formation, visites médicales, …, Le logiciel gère l’intégralité des informations du personnel : les équipements affectés aux collaborateurs, le suivi des visites médicales, la gestion des formations et des habilitations, le suivi des permis de conduire et la vérification de leur validité annuellement, Le mode multi-société permet de gérer dans une interface unique un ensemble d’entreprises faisant partie d’un groupe. Un tel système comprend un ensemble de modules intégrés, gérant les différentes fonctions. N°1 de la formation professionnelle en Nouvelle-Aquitaine - 13500 diplômés par an - 89% de taux de réussite. Recueil des besoins, valorisation et suivi du plan, gestion des sessions, des habilitations, plannings de formation, génération des documents, workflow, suivi individuel… Chaque module de notre SIRH peut être utilisé de façon autonome ou travailler avec les autres modules. Vous disposez d’une couverture fonctionnelle très large : la gestion des entretiens individuels, des compétences, des recrutements, des carrières, et la gestion de la formation. Cet outil qui nous est maintenant familier et quotidien, devient alors un atout majeur de la prévention. GROUPE MONNOYEUR (CATERPILLAR) - Assistance à maîtrise d’ouvrage SIRH ... VEOLIATRANSDEV - Mise en place et suivi du SIRH module GTA Dec 2008 – Jan 2012. Logiciel formation : Optimisez la gestion du plan. Ce module a aussi d’autres fonctionnalités disponibles sur demande. Il s’agit d’identifier les stages les plus récurrents afin de faciliter le travail de saisie pour vos collaborateurs mais aussi pour le service RH. Kelio Formation est un logiciel SIRH de gestion de la formation. Le registre du personnel recense l’ensemble des acteurs au sein de l’entreprise. À partir d'un modèle standard ou depuis vos supports existants, vous pouvez créer vos propres formulaires d'entretiens professionnels ou d'évaluation.Composez la trame de chaque page en ajoutant des questions, textes, images, tableaux, pièces jointes… Embauches, paies, gestion des congés, des absences, des plannings, des formations, etc… correspondent à un module propre qui peuvent s'imbriquer dans le portail SIRH. Le module de formation sur l’utilisation des SIRH dans le recrutement s'intègre dans notre cycle long diplômant Mastère Professionnel Recrutement & RH. bodet-campanaire.com bodet-software.com bodet-sport.com bodet-time.com, Barometrerh.com Blog-gestion-des-temps.com Timebox.fr, Bodet SoftwareBoulevard du CormierCS 4021149302 Cholet CedexFRANCE Tél. responsable SIRH chez Groupe Pomona Région de Paris, France 239 relations. Un métier hybride, qui participe à ladigitalisation des ressources humaines. Ils peuvent ainsi travailler à leur rythme, en tous lieux et à n’importe quel moment de la journée. La gestion Administrative du Personnel (GA ou GAP) constitue le moteur du SIRH. Pour simplifier l'organisation de vos formations, le module Kelio Formation vous permet de planifier les sessions de formation, d'inscrire et de convoquer vos collaborateurs. Un export vers la compta et les variables de paie vous évitera les ressaisies multiples. : « intégration » ou « Devenir manager » : créez un parcours sous forme de cursus regroupant plusieurs cours suivez les collaborateurs dans leurs parcours de formation au fur et à mesure des cours effectués. Le logiciel vous permet de gérer la saisie des temps de travail des collaborateurs selon plusieurs critères : saisie des temps hebdomadaires ou journaliers, saisie des temps par projet, horodatage numérique, annualisation du temps de travail. Un export vers la compta et les variables de paie vous évitera les ressaisies multiples. : 0 825 814 400, Nous contacter │ Emploi │ Webmaster │ Mentions légales │ Plan du site, En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de Cookies. 3 – L’ouverture du SIRH Formation. entreprises : le progiciel unique ou la cohabitation de plusieurs progiciels. La solution vous permet de bâtir simplement votre plan de formation prévisionnel à partir des besoins de formation (individuels ou collectifs). Associé à vos modules de gestion des temps, le module SIRH simplifie votre gestion administrative et vous permet de développer le capital humain de votre entité. Université de Nantes Ingenieur. Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Le module FORMATIONCBRH permet de piloter le processus de formation : organismes, plan prévisionnel, budget, administratif, coûts, déclaratif 2483. Très pratique et facile d’utilisation”, “Cette application digitale m’a simplifié la vie pour le calcul de mes indemnités km en lien avec mon agenda gmail et m’a fait gagner 70% de temps pour cette opération mensuelle”, « Application facile à utiliserco-construite avec le groupe et rapport qualité prix exemplaire ! Bâtir et suivre un plan de formation conforme aux obligations légales Préparer la déclaration 2483 Automatiser la gestion et le suivi du D.I.F. Le module Formation de la solution SIRH HRMAPS vous accompagne tout au long de votre processus de gestion de la formation. Cela leur permet notamment de gérer en toute autonomie leurs informations personnelles, congés payés…isiRH est un gain de temps au quotidien pour la transmission d’informations et la gestion administrative et permet d’obtenir instantanément une base de données unique à jour”, Responsable des Ressources Humaines, Crèches Liberty, “La mise en place d’isiRH au sein de SASP a révolutionné la gestion de l’ensemble des données RH avec le module QHSE ou réservation notamment”, “Le logiciel isiRH est un outil convivial, simple et opérationnel en trois clics”, “Facile d’utilisation, isiRH permet  à nos collaborateurs sans cesse en déplacement, de gagner un temps précieux avec l’application accessible sur mobile pour la saisie des notes de frais et des comptes rendus d’activités”. Des consultants experts métier pour vous former Bénéficiez de formations adaptées à votre métier Consolidez votre connaissance du SIRH avec des formations adaptées à votre métierNOVRH est un organisme de formation agréé. La base de donnée unique permet donc de regrouper ces informations dans une seule base de donnée qui permettra de faciliter votre accès aux informations souhaitées, ainsi que leurs compréhension. Aide au choix SIRH Nous avons mis en place une veille marché sur les outils RH et leurs usages, permettant de mettre en exergue les tendances et évolutions des outils. Le SIRH 100% web intégré et modulaire IPTime Manager propose le module Formation. Vous avez besoin d'un module ? Validation multi-niveaux configurable. Ce module permet de gagner du temps à vos collaborateurs par l’automatisation des calculs de déplacements soit en rapport avec leurs agendas Google G suite ou Microsoft Exchange, soit par ajout manuel par déplacement. Choisissez les logiciels et modules RH correspondant à vos besoins. votre budget de formation : coûts pédagogiques, coûts de location de matériel, frais de déplacement, coûts salariaux... les différents types de financements de vos formations (OPCO...). Les bases de données informatiques sont utilisées dans un grand nombre d’entreprises pour stocker, organiser et analyser les données et informations de celles-ci. Grâce à l’outil de publipostage, ces derniers recevront dans leur messagerie Microsoft Outlook®, leur convocation personnalisée à la formation. En ouvrant de nouvelles filiales, la question de la structuration des processus RH se pose : qu’est-ce que je pilote depuis le siège ? Rôle : Élaboration des supports de formation et mise en oeuvre du plan de formation des utilisateurs clés. Cette ouverture doit s’évaluer selon trois axes : 1) Le partage de la fonction avec d’autres acteurs Depuis quinze ans, le SIRH, initialement réservé aux experts de la fonction RH, s’ouvre progressivement vers le reste de l’entreprise et de son écosystème. Validation multi-niveaux configurable. ISIRH permet d’automatiser et de mettre à jour les variations de ressources humaines. La gestion du petit matériel permet de mieux organiser votre matériel de bureau pour faire un point plus facilement, rapidement et régulièrement sur les stocks que vous possédez, pour ainsi prendre les mesures nécessaires. Il s’agit d’identifier les stages les plus récurrents afin de faciliter le travail de saisie pour vos collaborateurs mais aussi pour le service RH. Le module Gestion des carrières SIRH HRMAPS vous permet de Pilotez les compétences et accompagnez les métiers et leur évolution. Notre module de gestion de la formation permet de piloter l’ensemble des activités de formation d’une entreprise d’un point de vue administratif, budgétaire, logistique et légal. Avec ce module de gestion des formations, vous pouvez suivre : Après validation de votre plan, suivez vos écarts de budget entre votre prévisionnel et votre réalisé et saisissez vos dossiers de financement. Les frais liés à une session peuvent être directement collectés si vous possédez le module Kelio Notes de frais. Ainsi, vous obtenez un suivi rapide sur la qualité des formations proposées et vous pouvez analyser les résultats sous Microsoft Excel®.

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