Les communautés d’affaires.
Cette approche singulière qui a pris naissance dans le domaine du commerce extérieur (Guichets de commerce extérieur ou Single windows) vise à exploiter au maximum la très forte redondance d’informations qui existe entre les différents documents d’une chaîne d’affaire. Le partage de cette information au sein d’un dossier d’affaire géré au niveau du serveur communautaire est un puissant levier d’efficience.
- Chaque partenaire gère la totalité de ses échanges avec le seul serveur communautaire.
- Il peut gérer une partie sous forme de transferts de fichiers depuis son système d’information interne et une autre via des formulaires web.
- Il n’a pas à se soucier non plus de la forme de l’information. Le serveur communautaire prend en charge la diversité des formats et des moyens de transmission.
- Il peut participer à de nouveaux scenarii d’affaire sans disposer du système d’information interne correspondant.
- Les échanges mettent en œuvre entièrement le principe du dites-le nous une fois. L’information captée à la source n’a pas besoin d’être ressaisie par les intervenants successifs. Il en résulte une réduction considérable des erreurs de saisie et des temps de traitement.
- L’usage de standards internationaux favorise la mise en œuvre de nouvelles relations d’affaires.
The business communities.
This unique approach, which originated in the field of foreign trade (Foreign trade gates or Single windows) aims to make the most of the very high redundancy of information that exists between the different documents of a business chain. Sharing this information within a business file managed at the level of the community server is a powerful lever for efficiency.
- Each partner manages all of its exchanges with the single community server.
- He can manage a part in the form of file transfers from his internal information system and another part via web forms.
- He doesn’t have to worry about the form of the information either. The community server supports the diversity of formats and means of transmission.
- He can participate in new business scenarios without having the corresponding internal information system.
- The exchanges fully implement the principle of tell us once. The information captured at the source does not need to be re-entered by successive contributors. This results in a considerable reduction in data entry errors and processing times.
- The use of international standards promotes the implementation of new business relationships.